Shopify-app · koppeling met Moneybird

Boekvogel boekt je Shopify-bestellingen, terugbetalingen en uitbetalingen automatisch in Moneybird — inclusief btw.

Een boekhoudkoppeling voor Nederlandse webshops, ook geschikt voor België. Geen export, geen CSV, geen maandelijkse avond met een spreadsheet.

€ 12,99 per maand · 30 dagen gratis proberen · maandelijks opzegbaar

screenshot: synclogboek met orders

Eén keer instellen, daarna niets meer

01

Verbind je shop

Installeer Boekvogel in Shopify en geef Moneybird één keer toestemming. Niets downloaden, geen API-sleutels kopiëren.

02

Kies je grootboekrekeningen

Wijs omzet, verzendkosten en transactiekosten toe aan de rekeningen die jouw boekhouder gebruikt. De standaardinstelling klopt voor de meeste webshops.

03

Laat het lopen

Nieuwe bestellingen, terugbetalingen en uitbetalingen gaan automatisch door. Alleen twijfelgevallen blijven wachten tot jij ze goedkeurt.

screenshot: instellingen, grootboekrekeningen koppelen

De btw bepaalt Boekvogel per regel, niet per order

Een bestelling met een boek van 9% en een mok van 21% levert één factuur op waarin beide tarieven apart staan. Zo blijft je btw-overzicht in Moneybird kloppen zonder handwerk.

De bestelling in Shopify
Boek€ 24,95
Mok€ 14,95
Verzending€ 4,95
Totaal betaald€ 44,85
De factuur in Moneybird
RegelBtwExcl.
Boek9%€ 22,89
Mok21%€ 12,36
Verzendkosten21%€ 4,09
Btw 9% / 21%€ 2,06 / € 3,45
Factuurtotaal€ 44,85

Welk tarief bij welke klant

Boekvogel leest het afleveradres en het btw-nummer van de klant en kiest daar de behandeling bij.

SituatieBehandeling in Moneybird
Consument in Nederland21% hoog tarief
Consument in Nederland, laag tarief9%, per product ingesteld
Consument elders in de EUTarief van het land van de klant, geboekt onder de OSS-regeling
Zakelijke klant in de EU met btw-nummerBtw verlegd, 0% met vermelding op de factuur
Klant buiten de EU0% export
screenshot: factuur zoals die in Moneybird staat

Wat er meegaat naar Moneybird

Niet alleen de orders. Ook de terugbetalingen en de uitbetalingen van Shopify, zodat je bankrekening en je boekhouding op elkaar blijven passen.

In ShopifyIn Moneybird
BestellingVerkoopfactuur met btw per regel
TerugbetalingCreditfactuur, gekoppeld aan het origineel
Uitbetaling van ShopifyBankmutatie op je rekening, met de transactiekosten als aparte kostenregel
VerzendkostenAparte regel op de eigen grootboekrekening
KlantgegevensContact, zonder dubbelen aan te maken

Automatisch, maar niet ongezien

Je kunt terugkijken wat er is geboekt en waarom. Wat Boekvogel niet zeker weet, boekt het niet.

Eén factuur per bestelling

Ook als Shopify dezelfde melding twee keer verstuurt. Dubbele boekingen kunnen niet ontstaan.

Twijfelgevallen wachten op jou

Een onbekend btw-nummer of een ontbrekende grootboekrekening gaat niet de boekhouding in. Je keurt het zelf goed.

Opnieuw proberen met één klik

Was Moneybird even niet bereikbaar of miste er een instelling? Los het op en zet de boeking met één klik door.

Een logboek dat leesbaar is

Per bestelling zie je wat er is geboekt, wanneer, en bij een fout de reden in gewone taal.

screenshot: synclogboek met fout en reden
screenshot: twijfelgeval dat op goedkeuring wacht

Ander boekhoudprogramma?

Moneybird is de eerste koppeling. Laat weten welke jij gebruikt, dan schuift die naar voren.

MoneybirdBeschikbaar
e-Boekhouden.nlGepland
Exact OnlineIn onderzoek
TwinfieldIn onderzoek

Veelgestelde vragen

Wat doet Boekvogel niet?

Boekvogel doet geen btw-aangifte en houdt geen voorraad of inkoop bij. Andere verkoopkanalen dan Shopify worden niet gelezen. Boekingen die al in Moneybird staan, wijzigt Boekvogel niet achteraf: correcties doe je in Moneybird zelf.

Wat gebeurt er met bestellingen die ik al handmatig heb geboekt?

Je kiest zelf vanaf welke datum Boekvogel begint. Alles daarvoor blijft ongemoeid, dus je krijgt geen dubbele boekingen over een periode die al klaar is.

Werkt het ook voor een Belgische webshop?

Ja. De koppeling werkt op de instellingen van je Moneybird-administratie, dus ook met Belgische tarieven en een Belgisch btw-nummer. De app is in de eerste plaats gemaakt voor de Nederlandse situatie.

Heb ik hier een boekhouder voor nodig?

Nee. De standaardinstellingen passen bij een gewone Nederlandse webshop. Werk je met een kantoor, dan stel je de grootboekrekeningen precies zo in als zij willen.

Kan ik mijn eigen factuurnummers houden?

Boekvogel volgt de nummerreeks van Moneybird en zet het Shopify-ordernummer als referentie op de factuur, zodat je beide kanten naast elkaar kunt leggen.

Wat kost het en zit ik ergens aan vast?

€ 12,99 per maand, ongeacht het aantal bestellingen. De eerste 30 dagen zijn gratis en je kunt maandelijks opzeggen via Shopify.

Begin bij de volgende bestelling

Installeren duurt een paar minuten. De eerste 30 dagen zijn gratis, daarna € 12,99 per maand.

Iets vragen voordat je begint?

Twijfel je of jouw situatie past, bijvoorbeeld met OSS, meerdere shops of een eigen grootboekindeling? Stel de vraag, dan kijk ik er specifiek naar.

E-mailhallo@boekvogel.nl
ReactietijdBinnen één werkdag
TaalNederlands of Engels
Je gegevens gebruik ik alleen om te antwoorden.